Más de 40 profesionales participaron el pasado viernes 11 de septiembre en LA FIINCA Club Industrial en la tercera sesión de la Comunidad de la IA, una iniciativa de Fundación Industrial Navarra que, en el marco de la Oficina Acelera Pyme, busca acompañar a las empresas en la incorporación práctica, progresiva y responsable de la inteligencia artificial.
Bajo el título “Cultura y agilidad para un uso diario de la IA”, la jornada puso el foco en un reto que cada vez cobra más importancia en las organizaciones: pasar de utilizar la inteligencia artificial de manera puntual a integrarla de forma natural en los procesos y dinámicas de trabajo.
La sesión combinó demostraciones prácticas, experiencias reales y debate entre los asistentes para mostrar cómo la IA puede ayudar a ganar productividad, simplificar tareas y aprovechar mejor las herramientas y la información que las empresas ya tienen a su alcance.
Fernando Ruiz abrió la parte práctica poniendo el foco precisamente en esa adopción cotidiana. A través de diferentes ejemplos mostró cómo herramientas ya disponibles en muchas organizaciones pueden utilizarse para ir mucho más allá de redactar un correo o realizar una consulta. Planificación de turnos, generación de dashboards a partir de Excel, creación de pequeñas aplicaciones o apoyo en tareas de ingeniería fueron algunos de los casos planteados. Entre el uso real de la IA en la industria y el uso posible hay una distancia enorme, y no la separa el presupuesto, sino el desconocimiento.
Una de las ideas que trasladó durante su intervención resume bien este enfoque: “Hay un mundo a coste cero”. El mensaje: antes de pensar en grandes implantaciones, existe un amplio margen para empezar a obtener resultados aplicando la IA a tareas concretas, con herramientas ya disponibles y con un esfuerzo reducido.
A continuación, Enrique Millán llevó la conversación un paso más allá para abordar la IA agéntica y la automatización de procesos. Explicó cómo las nuevas herramientas permiten definir tareas y rutinas capaces de trabajar con información, aplicar reglas de negocio y ejecutar procesos repetitivos, trasladando la IA del entorno puramente conversacional a la ejecución de tareas.
Como ejemplo, mostró la automatización de un proceso de elaboración de presupuestos a partir de una petición recibida por correo electrónico, combinando información de clientes, tarifas y condiciones comerciales. Una demostración que permitió visualizar cómo la IA puede empezar a incorporarse a procesos reales de empresa sin necesidad de saber programar.
La jornada terminó con un coloquio abierto con los participantes, en el que surgieron cuestiones relacionadas con la integración de la IA y los sistemas de gestión, el uso de diferentes modelos, la seguridad, los permisos y, especialmente, la necesidad de establecer criterios de gobernanza y estandarización a medida que estas herramientas ganan presencia dentro de las organizaciones.
¿Qué nos llevamos de esta tercera sesión? Que adoptar la IA no significa necesariamente empezar por grandes proyectos. El primer paso puede estar en identificar esas tareas cotidianas que consumen tiempo y comprobar qué podemos resolver ya con las herramientas que tenemos. El siguiente nivel llega cuando esos usos se convierten en procesos y automatizaciones: ahí entran en juego la integración, la estandarización, los permisos, la seguridad y la supervisión humana. Experimentar, sí, pero con un para qué concreto y avanzando hacia un modelo de uso ordenado y gobernado.
Esta tercera sesión consolida así la Comunidad de la IA como un espacio para compartir conocimiento, experiencias y casos reales entre empresas y profesionales, avanzando desde la experimentación hacia una adopción cada vez más práctica, consciente e integrada de la inteligencia artificial en el día a día.
SOBRE LAS OFICINAS ACELERA PYME (OAP)
Las Oficinas Acelera Pyme puestas en marcha en toda España por Red.es, entidad pública adscrita al Ministerio para la Transformación Digital y de la Función Pública a través de la Secretaría de Estado de Digitalización e Inteligencia Artificial, cuentan en su convocatoria 2025 con un importe de ayuda concedida de 29 millones de euros para impulsar la digitalización de pymes, autónomos y emprendedores. El importe de la ayuda máxima es del 80% del presupuesto subvencionable y está financiada por la Unión Europea, Fondos Europeos de Desarrollo Regional (FEDER) del periodo 21-27, Gobierno de España.
