Un Ciclo de 3 sesiones con un formato práctico en las que aprenderás a identificar tareas repetitivas e ineficientes para eliminarlas mediante la automatización y digitalización de procesos de gestión. Además, conocerás diferentes herramientas de Microsoft 365 para organizar tu trabajo de manera eficiente y poder identificar acciones de mejora.
La sesiones se realizarán de manera online a través de la plataforma Zoom.
Las Oficinas Acelera Pyme puestas en marcha en toda España por Red.es, entidad pública adscrita al Ministerio para la Transformación Digital y de la Función Pública a través de la Secretaría de Estado de Digitalización e Inteligencia Artificial, están financiadas con cargo al Programa Operativo Crecimiento Inteligente, Fondos Europeos de Desarrollo Regional (FEDER) del periodo de programación 2021-2027.
Agenda
SESIÓN 1 y 2 - 17 y 18 de diciembre 2024
- La importancia del mapa de procesos estratégicos, operativos y de soporte
- Identificar las actividades críticas por la cantidad de recursos que consumen
- Análisis de las tareas para identificar desperdicios, priorizar y mejorar
- Casos de uso con diferentes herramientas digitales (Forms, Power Automate, Power Apps, Power BI) de “Solicitud de tareas de soporte”, “Paneles de seguimiento de Lean Office” y “Gestión del dato en un área”
SESIÓN 3 - 19 de diciembre 2024
- La importancia de la organización personal para ser más productivo
- Cómo planificar un día de trabajo para hacer seguimiento y reportar
- Identificar tareas ineficientes como proceso de mejora continua
- Casos de uso con diferentes herramientas digitales (To Do, Planner, Outlook, One Note) de “Planificación y seguimiento de las tareas diarias” y “Reporte y mejora continua a través de los partes de trabajo”
